2022年是四川司法警官职业学院办学40周年,为回顾总结学院40年来的办学历史和改革发展成就,更好地弘扬警院精神、展示警院形象,营造热烈喜庆的校庆氛围,凝聚和号召全校师生、校友和社会各界人士共同参与警院的建设与发展,现需委托一家具有专业能力的单位提供校庆宣传片拍摄和制作等服务。欢迎符合条件的供应商参加。
一、项目基本情况
(一)项目名称:四川司法警官职业学院40周年校庆宣传片拍摄制作
(二)项目编号:jycg2022001
(三)项目资金:15万元
(四)采购方式:竞争性磋商
(五)项目内容:40周年校庆宣传片整体策划、拍摄和制作,主要包括以下方面:
1.40周年校庆宣传片创意策划
2.40周年校庆宣传片拍摄脚本撰写
3.素材的拍摄、剪辑、特效、渲染包装及作品的修改和成片
4.解说及配乐的确定和合成
5.40周年校庆宣传片总体时间控制在10分钟以内,套剪1分钟广告片和3-5分钟快闪微视频各一版。
二、投标人资格要求
(一)对投标人的要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有提供服务所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目特定条件
1.具有影视拍摄、制作企业宣传片从业资格,具备与宣传片拍摄制作、展览展示、传媒传播等相关的经营范围;
2.本项目不接受联合体投标,不得转包或分包。
(三)资格审查
1.投标人具有独立承担民事责任,提供营业执照或具有独立承担民事责任的相关证明材料;营业执照提供复印件盖鲜章,原件备查);
2.资格条件第2至5项提供承诺函(盖鲜章)。
3.特定条件第1项,营业执照经营范围具有影视拍摄、制作企业宣传片从业资格,具备与宣传片拍摄制作、展览展示、传媒传播等相关的经营范围,提供营业执照复印件盖鲜章,原件备查。
三、制作要求
(一)技术要求
1.拥有高效稳定的制作团队,摄制组分工明确,责任到人。
2.摄制前须制定详细的总体拍摄方案和分镜头文字脚本,方案需现实可行并经学院同意。
3.摄制人员有独到的艺术理念和策划意识,能够满足制作要求。
4.拥有拍摄、编辑、撰稿、字幕、配音等专业要求。
5.配音解说要求:国家级配音标准。
6.后期制作:(1)专题片画质达到省级主流媒体播放的较高标准(4K),便于后期能够在多种媒体平台推广播出,扩大宣传效应;(2)部分环节可适当选用动画等效果进行展示;(3)音乐、音效运用要与主题相得益彰;(4)文字精炼、凸显主题、配音、字幕准确无误、字幕条运用恰当。
7.成片影片格式:mp4、mpeg或mov。
(二)硬件要求
成交单位须有电影级高清摄像机索尼FS7(相当于)以上和配套的高清后期制作设备,并配备有广角、摇臂、轨道、升降、灯光、航拍、高配影视后期制作电脑,调音台等硬件设备和Adobe Premiere、Adobe After Effects、Adobe Audition、3DMAX等软件设备。后期编辑须按照学校要求进行,并积极配合修改、补充拍摄镜头,确保制作效果。
(三)项目团队要求:
1.导演:明确本宣传片的导演。导演须全程参与本项目的拍摄工作及后期制作,有为高校制作宣传片的成功经验和案例。
2.主摄影师:明确本项目的主摄影师,未经招标方许可不得随意更换,应全程参与本项目的拍摄工作。有为高校制作宣传片的成功经验和案例。
3.编导:具有资深的专职创意人员,并有成功策划且在业内具有较强影响力的宣传片创意案例。
(四)服务要求
1.成交单位负责宣传片整体设计方案制定(整体创意、风格、表现形式,拍摄设计理念、创意策划设计、分镜脚本及其展示的风格等,创作思想,需要通过学校认可)、策划(包括脚本、解说词)、分镜头设计(画面序列、章节描述、画面说明及描述)、拍摄、后期制作(包括数字高清校色、动画特效、剪辑合成、音乐创作、音效制作、配音配乐、字幕制作与专业配音等,学校提供相关文字资料和部分图像素材)。
2.根据宣传片摄制需要,成交单位应合理综合运用实景拍摄、三维制作、航拍等手段表现。
3.器材及技术要求:拍摄应包含航拍手段进行外景拍摄,并使用大小摇臂和轨道手段进行相关镜头的拍摄,拍摄器材要求利用高清拍摄。
(五)交付时间及要求:
1.2022年1月30日前完成脚本撰写初稿,2月中旬前按采购方要求修改并定稿;2月中旬开始拍摄;3月中旬基本完成后期制作提供样片,3月中旬至3月底补拍相关镜头,4月中旬最终版本修改,4月底正式发布。
2.整个宣传片拍摄完成后,所有拍摄的素材和资料以及成片母带最终交给学院,素材和成片的版权归学院所有。
3.因中标供应商的原因不能按期交付成品,按延迟一天扣合同总价5%计算。中标供应商单方面取消或不积极履行合同,给采购人造成经济损失的,由中标供应商承担全部责任。
(六)样片要求
需提供此前制作的样片3~4条,以展示视频制作能力水平。视频采用MP4或其他主流格式,每条视频时长不少于3分钟。视频内容完整、结构清晰、画面精致,配有完整专业配音、音乐和音效。
(七)其他要求
1.宣传片设计过程中运用的所有素材的使用权归四川司法警官职业学院所有;宣传片版权归四川司法警官职业学院所有,未经学校同意,成交单位不得使用相关资料,否则学校有权追究其相关责任。
2.成交供应商应保证学校不会承担因使用该宣传片而引起第三方提出的侵犯其专利权、著作权或设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等,如有发生此类情形,成交供应商应承担学校为此而产生的损失和损害、费用和支出(包含律师费用等)。
四、验收及付款
项目完成并经采购人验收合格后,自中标供应商提供有效票据后15个工作日内,采购人向中标供应商支付合同价款的100%。
五、报价及成交要求
1.报价包含完成本项目采购内容的全部费用,包括但不限于本项目整体策划、拍摄脚本的撰写、拍摄(包外拍)、剪辑、后期包装及渲染、人工费、差旅费、税金等一切费用。
2.本项目为二次报价,第一次报价在递交投标文件时提交,第二次报价在磋商结束,现场统一提交,第二次报价为最终报价。
3.如投标人的报价明显低于其他投标人的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,应当将其作为无效报价处理。
4.通过资格审查供应商只有2家的,采购活动继续举行。
5.报价文件单独密封装袋,不得与资格技术文件混装。资格审查结束后统一递交。
6.报价单格式
报价单(第一次)
项目名称:四川司法警官职业学院40周年校庆宣传片拍摄制作
项目内容 |
报价 |
备注 |
整体策划、拍摄脚本的撰写、拍摄(包外拍)、剪辑、后期包装及渲染 |
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法人或代表人签字:
供应商名称(盖章):
时间:
报价单(第二次)
项目名称:四川司法警官职业学院40周年校庆宣传片拍摄制作
项目内容 |
报价 |
备注
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整体策划、拍摄脚本的撰写、拍摄(包外拍)、剪辑、后期包装及渲染 |
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法人或代表人签字 :
供应商名称(盖章):
时间:
六、评分标准
本项目采用综合评分法,总分100分。
序号 |
评分 项目 |
分值 |
评分标准 |
1 |
价格 |
25 |
满足本公告要求且价格最低的报价为评分基准价,评分基准价为满分25分。其他响应单位的价格分按照下列公式计算:价格分=(评分基准价/报价)×25分。 |
2 |
策划创意 |
25 |
1.根据对正确解读项目需求的程度,以及对四川司法警官职业学院建校40周年宣传片拍摄制作思路、策略的前瞻性、洞察力综合评定(10分)。2.根据对充分考虑受众群体的程度,以及对凝聚和号召全校师生、校友和社会各界人士的警院情结的独到见解综合评定(5分)。3.根据在影片结构与影片表现手法上的新颖想法与建议综合评定(10分) |
3 |
服务方案和服务计划 |
10 |
1.根据拍摄制作服务方案(含售后服务方案、提供修改更新等后续服务,应提供详细的文字说明,包括制作的全过程)综合评定(5分);2.根据设计、拍摄、制作等一系列工作的组织实施计划(含人员调配、后勤保障、实施流程等)综合评定(3分);3.根据计划拍摄时间、后期制作时间安排的科学性、合理性综合评定(2分)。 |
4 |
样片视频展示 |
5 |
1.响应单位应在提供的3~4条样片视频中,自行推荐1条具有代表性的供评审(直接在文件名后标注“(评审)”字样),时长不长于5分钟。视频采用MP4或其他主流格式,内容完整、结构清晰、画面精致,配有完整专业配音、音乐和特效;2.响应单位应提供样片为响应单位自行拍摄的证明材料,否则不得分;3.如未标注“(评审)”字样,或同时为多条样片视频标注“(评审)”字样,磋商小组将根据文件修改日期进行排序,选定最近修改的一项视频文件进行评审。
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5 |
人员情况 |
5 |
主创团队成员(包含编导、摄像等,应根据拍摄要求合理搭配)应具有类似宣传片的拍摄制作经验,并具有汉语言文学、数字媒体、影视相关专业本科及以上学历。每提供1名符合以上要求的人员得1分,最高不超过5分。 注:响应单位须在磋商响应文件中提供相关人员的学历证明(复印件)、社保证明(加盖供应商公章)和从事相关工作经验的证明材料(如合同等,复印件);材料不齐全的,不得分。
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6 |
技术标准 |
20 |
1、完全符合磋商文件中技术参数及服务要求,没有负偏离得18分;2、响应文件中技术要求及服务要求优于磋商文件要求的,一项加1分,最多加2分;3、响应文件服务要求及技术要求有非实质性负偏离的,一项扣2分,扣完为止。 |
7 |
硬件设备 |
5 |
1、完全符合磋商文件中硬件设施要求,没有负偏离得4分;2、响应文件中硬件设施优于磋商文件要求的,加1分;3、响应文件硬件设施有非实质性负偏离的,一项扣1分,扣完为止。 |
8 |
综合实力 |
5 |
2019年1月1日至今,响应单位有拍摄各类宣传片的案例(以合同为准),每提供1个得1分,最高不超过5分 注:响应单位须在磋商响应文件中提供相关合同(复印件) |
七、报名、投标及开标
1、报名时间:2022年1月10日至2022年1月14日(节假日除外);因新冠肺炎疫情常态化防控原因,本次采购采用短信方式报名(编辑短信发送至学院联系人骆老师,电话:19981657937),投标人以收到报名回复短信为报名程序完成,若未收到回复,请于报名当日及时联系采购人确定,否则责任由投标人自行承担。
报名内容:(1)报名项目;(2)报名供应商全称及公司法人姓名,附发送提供营业执照或法人登记证书等证明图片;(3)报名人姓名、身份证号码、联系方式,报名人为授权委托报名的,附发送授权委托书及授权委托人身份证等证明图片;法人直接报名的,附发送身份证等有效证明图片。逾期不再受理。
2、投标截止及开标时间:投标截止时间为2022年1月20日
9:30时,开标时间2022年1月20日9:30时。各投标单位须将投标文件按要求密封递交到开标地点,迟于开标时间递交或不符合招标文件规定的投标文件恕不接受(不接受邮寄)。
3、提交标书和评标地点设在德阳市凯江路二段32号四川司法警官职业学院南校区行政楼4楼401会议室。如有变化,将提前2日通知。
4、各供应商自行按照相关要求准备资料,装订成册。
5、招标文件要求提供复印件证明材料的,包含原件的影印件或复印件。复印件须清晰可见,内容模糊不清,无法辨识内容的视为无效响应文件。
6、参与现场开标的投标人员须持有效身份证明及授权证明。
7、采购人:四川司法警官职业学院
地 址:德阳市旌阳区凯江路二段32号。
联系人:骆老师
电 话:0838—2510525
8、业务咨询联系人:何老师
联系电话:19981636777
四川司法警官职业学院招投标办公室
2022年1月7日