根据《四川司法警官职业学院采购管理办法》,拟采取竞争性谈判方式采购2022年工会会员生日慰问品(蛋糕)定点供应商2家。欢迎符合条件的供应商参加。
一、项目概况
(一)项目名称:2022年工会会员生日慰问品(蛋糕)采购项目
(二)项目编号:jycg2021051
(三)采购预算:300元/人,约245人,以实有人数据实结算
(四)招标方式:竞争性谈判
(五)交货地点:采购人指定地点
二、投标人资格要求
(一)对投标人的要求
1、具备独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、投标人参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目特定条件
1、投标人在项目所在地设有实体蛋糕店
2、本项目不接受联合体投标。
(三)资格审查
1、投标人具有独立承担民事责任,提供营业执照复印件或具有独立承担民事责任的相关证明材料;(以上材料盖鲜章,原件备查)
2、资格条件第2至5项提供承诺函(盖鲜章)。
3、特殊条件第1项,提供租房(购房)合同复印件等相关证明材料;(以上材料盖鲜章,原件备查)
三、技术商务要求
1、投标供应商应提供实际使用金额超过300元的蛋糕券,采购方以每份蛋糕券300元的价格与供应商结算。供应商的供应数量以采购人工会会员根据供应商的优惠金额、质量、服务自主选择的采购量为准,按实结算。
2、为充分满足采购人实际需求,投标人应在项目所在地设有实体蛋糕店3家及以上。
3、投标人提供的产品质量符合国家食品卫生和行业相关标准,因中标供应商提供产品质量问题造成采购人职工食物中毒等安全问题,中标供应商承担全部责任。
4、职工凭蛋糕券到供应商门店按门市实际价格购买蛋糕时,蛋糕礼包应包装完好精美,同时免费提供刀叉、纸碟、蜡烛、祝福卡片。
5、投标人应提供产品介绍彩页及最新产品价格清单。
四、竞争性谈判
1、谈判小组按照谈判文件的规定与通过资格审查且被确定为参加谈判的供应商分别进行谈判。
2、投标人以蛋糕上浮率的方式报价:即每张蛋糕券以300元为基准数报上浮率,采购人实际支付300元/张,各投标人报上浮后的价格为采购人最终每张蛋糕券券面实际可使用金额。
2、谈判结束后,所有实质性响应的供应商在规定时间内进行最后报价。
五、报价及成交要求
1.报价包含完成本项目采购内容的全部费用,包括但不限于货物、包装、人工、税金等一切与完成本项目相关的费用。
2.本项目为两次报价:第一次报价,递交投标文件时的报价;第二次报价(最终报价),谈判结束后现场报价。按最终报价(蛋糕券实际使用金额)由高到低按顺序排列,排名前2名的为成交供应商。。
3.根据报价文件均能满足采购文件实质性响应要求且符合国家规定的最终有效报价最低的原则,确定成交供应商。如投标人的报价明显低于其他投标人的报价,有可能影响维修质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,应当将其作为无效报价处理。
4.资格性和符合性审查合格后的供应商现场提交报价单,不足3家的,采购活动终止;
5.报价文件单独密封装袋,不得与资格技术文件混装。资格审查结束后统一递交。
6.报价单格式
报价单(第一次)
项目名称:2022年工会会员生日慰问品(蛋糕)
序号 |
品名 |
单价 |
上浮率(%) |
蛋糕券实际使用金额 |
备注 |
实际支付金额 |
1 |
蛋糕券 |
300元 |
|
|
|
法人或代表人签字 :
供应商名称(盖章):
时间:
报价单(第二次)
项目名称:2022年工会会员生日慰问品(蛋糕)
序号 |
品名 |
单价 |
上浮率(%) |
蛋糕券实际使用金额 |
备注 |
实际支付金额 |
1 |
蛋糕券 |
300元 |
|
|
|
法人或代表人签字 :
供应商名称(盖章):
时间:
六、报名、投标及开标
1、报名时间:2021年12月13日至2021年12月14日(节假日除外);因新冠肺炎疫情常态化防控原因,本次采购采用短信方式报名(编辑短信发送至学院联系人骆老师,电话:19981657937),投标人以收到报名回复短信为报名程序完成,若未收到回复,请于报名当日及时联系采购人确定,否则责任由投标人自行承担。
报名内容:(1)报名项目;(2)报名供应商全称及公司法人姓名,附发送提供营业执照或法人登记证书等证明图片;(3)报名人姓名、身份证号码、联系方式,报名人为授权委托报名的,附发送授权委托书及授权委托人身份证等证明图片;法人直接报名的,附发送身份证等有效证明图片。逾期不再受理。
2、投标截止及开标时间:投标截止时间为2021年12月16
日15:00时,开标时间2021年12月16日15:00时。各投标单位须将投标文件按要求密封递交到开标地点,迟于开标时间递交或不符合招标文件规定的投标文件恕不接受(不接受邮寄)。
3、提交标书和评标地点设在德阳市凯江路二段32号四川司法警官职业学院南校区行政楼4楼401会议室。如有变化,将提前2日通知。
4、各供应商自行按照相关要求准备资料,装订成册。
5、招标文件要求提供复印件证明材料的,包含原件的影印件或复印件。复印件须清晰可见,内容模糊不清,无法辨识内容的视为无效响应文件。
6、参与现场开标的投标人员须持有效身份证明及授权证明。
7、采购人:四川司法警官职业学院
地 址:德阳市旌阳区凯江路二段32号。
联系人:骆老师
电 话:0838—2510525
8、业务咨询联系人:刘老师
联系电话:19981657002
四川司法警官职业学院招投标办公室
2021年12月10日