四川司法警官职业学院内控软件移动应用系统采购公告
发布日期:2020-12-01 16:54    浏览量:[]

四川司法警官职业学院拟采购内控软件移动应用系统,帮助采购人摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联单位业务信息化系统,欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目概况

(一)项目名称:内控软件移动应用系统

(二)项目编号:jycg2020043

(三)项目预算:人民币8万元

(四)采购方式:竞争性谈判

(五)交货地点:采购人指定地点

二、投标人资格要求

(一)对投标人的要求

1、具备独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、投标人参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

(二)资格审查

1、磋商人具有独立承担民事责任,提供营业执照或具有独立承担民事责任的相关证明材料(复印件盖鲜章)

2、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供承诺函;

3、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供承诺函;

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供承诺函;

5、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供证明材料或承诺函;

6、供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不具有行贿犯罪记录,提供承诺函;

7、法律法规规定的其它情况。

三、技术服务要求

(一)建设目标

1、高效的内控沟通机制。实现财务系统与各业务应用系统的业务协同,单位信息数据全面集成与共享,以手机终端为信息传递纽带,实时达到单位信息数据的上传下达,自动交换,建立全方位高效的沟通机制,保障行政事业单位内控规范的有效执行。

2、规范的行政管理流程。建设一套高效的信息沟通平台和信息交流与共享机制,采集和积累各类信息资源并实现共享,使单位部门及人员之间的信息交流快捷畅通,为领导督办、辅助决策提供最大限度的支持。规范行政办公和审批流程,使得单位内部办事流程和管理规范化、合理化、高效化。

3、随时随地的移动应用。无论何时何地,只要在网络信号覆盖的地方,就可以利用手机设备与业务系统进行连接,实现移动应用应用,方便领导随时随地进行查询与业务审批,提高办事效率。

(二)服务要求

★要求与我院现使用内控财务软件系统(用友政务GRP-U8R10)无缝融合,实现认证集成,包含身份认证管理平台原厂商集成费用。

1、系统功能要求

1)办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。基于手机和平板电脑的客户端移动应用,使用GPRS无线网络或者移动通信网络与服务器系统进行连接,成功建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将单位内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,使采购人摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联单位业务信息化系统,实现信息化办公。

2)实现与网上报销系统、工资管理系统等业务模块衔接使用。

2、集成登录

内控业务系统中的所有操作员信息与移动应用系统中的一致,采购人通过业务系统中的操作员编码和密码登录到移动应用平台。用户的新增、修改操作统一由内控业务系统中进行维护,操作员信息包括:操作员编码、操作员名称、登录密码等等。

3、集成业务

移动应用系统的管理员可通过后台管理对内控业务系统的系统功能进行配置集成并发布,发布后,登录用户根据各自的使用权限,通过统一的移动APP入口登录系统,直接操作移动应用系统的对应功能模块。

4、个人应用配置

操作员可在移动APP中对个人信息资料进行配置和修改,包括设置联系电话、邮箱,修改登录密码,设置手势密码等。

5、报销审批

移动应用系统待审批单据信息在移动应用平台首页的待办事项中显示,待办信息内容包含报借款申请审批、报销单据审批以及正在审批过程中的报销单等。点击待办记录后,能够直接进入具体的待办单据进行审批等操作。对需要审批的单据审批时可实时查询该单据占用预算指标的详细信息,对审批不通过的单据可进行单据回退操作。

6、报销信息查询

审核人和报销人均可在移动APP中查询该用户授权下的报销单据查询、单据审批、审批流程追踪等。

7、个人薪资查询

在移动APP上可进行三年内个人薪资情况的综合查询。包括查询当前登录个人薪资年度发放总额以及当前月份以及历史年度各薪资明细项发放金额。同时业务系统中进行薪资发放时,在移动APP端可自动进行工资发放的消息提醒通知

8、财务收支情况查询

可对财务账簿进行查询。包括资产、负债以及收支等,通过图形化的方式对各科目的发生情况,系统支持穿透式查询,并可进行结构对比分析。

9、预算执行情况查询

单位和部门领导可在移动APP中进行单位经费和部门经费的执行情况进行查询,便于领导随时随地掌握单位和部门预算执行情况,并做出正确决策。

10、 项目执行情况查询

项目负责人可进行本人所负责的所有项目的预算执行情况。

11、个人往来查询

操作员可在移动APP中进行本人个人往来信息的查询。可在系统中查询到的内容包括往来发生日期、款项以及事项缘由等。

(三)其他要求:

1、在系统模拟测试通过后,为了使系统的使用人员能使用系统顺利完成各项工作,按照采购人的需求,需对其进行软件培训。并通过培训,完善培训文档。

2、系统建设工作完成后,供应商须安排专人对平台提供实时的现场维护,向采购人提供电话、现场7*24小时在线服务支持,接到服务请求电话时要求在1小时内响应服务,在关键场景发生紧急情况时要求技术支持人员在1小时内到达现场,及时提供软件维护服务,保证平台正常运行。

3、系统提供商须免费提供数据接口和数据集成服务、App与我校微服务平台软件集成服务,按需向学校数据中心提供系统数据”

4、系统提供商须协助学校完成教育部、省教育厅对移动互联网应用程序备案管理相关规定的备案、审核等工作。

5、系统提供商须承诺提供不少于一年的免费维护服务,服务期自软件验收合格之日和已有服务协议规定的有效服务期限完成之日两者较晚之日起算。

(四)商务要求

1、质量要求:受邀人须响应各项采购要求。符合国家质监等部门的规定。所采购的产品/服务应具有良好的产品/服务质量保证和完善的后续服务体系。

2、服务时间及服务地点

1)服务期限:合同签订之日起计20日历天内完成系统的安装、调试工作。

2)服务地点:具体位置由采购人指定。

3、履约、验收要求与标准:项目将严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205 号)、《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕号)的要求进行验收。

四、竞争性谈判

1、谈判小组按照谈判文件的规定与通过资格审查且被确定为参加谈判的供应商分别进行谈判。

2、谈判结束后,所有实质性响应的供应商在规定时间内进行最后报价。

3、谈判为两轮报价:第一轮报价,递交投标文件时的报价;第二轮报价(最终报价),谈判结束后现场报价。按最终报价由低到高按顺序排列,排名第一名的为成交供应商。

4、采购项目的价格构成:受邀人报价应包括本项目服务费、调试、维护、税费、培训费等各项相关费用。采购人不再支付其他任何费用。


报价函(最终报价)

项目名称:                        项目编号:

序号

品名

技术服务标准

是(否)完全响应

报价

1

内控系统移动应用系统

满足“技术服务要求”里面的(一)建设目标、(二)服务要求、(三)其他要求、(四)商务要求的各项技术参数和标准


小写:          


大写:          

法人或代表人签字  

供应商名称(盖章):

时间:

五、报名、投标及开标

1.报名时间:2020年12月2日至2020年12月3日;因当前新冠肺炎疫情原因,本次采购采用短信方式报名(编辑短信发送至骆老师,电话:19981657937),短信内容:①公司全称及法人代表,②报名项目,3报名人姓名、身份证号码及联系方式(报名人为受委托人的,开标当日需提供相关证明)。逾期不再受理

2.投标截止及开标时间:投标截止时间为2020年12月 7日上午9:30时,开标时间2020年12月7日上午9:30时。各投标单位须将投标文件按要求密封递交到开标地点,迟于开标时间递交或不符合招标文件规定的投标文件恕不接受(不接受邮寄)。

3.提交标书和评标地点设在德阳市凯江路二段32号四川司法警官职业学院南校区行政楼4楼会议室。如有变化,将提前2日通知。

4.各供应商自行按照相关要求准备资料,装订成册。

5.采购人:四川司法警官职业学院

 址:德阳市旌阳区凯江路二段32号。

联系人:骆老师

 话:08382510525、19981657937


四川司法警官职业学院招标办

2020121日