四川司法警官职业学院用友政务GRP-U8R10移动应用系统,拟采用单一来源方式进行,现将有关情况向潜在采购供应商征求意见。征求意见期限从2020年7月16日至2020年7月22日止。潜在采购供应商对此公告有异议的,请于公示期内日内以实名书面形式(包括联系人、地址、联系电话等)将意见反馈至四川司法警官职业学院采购办。
一、采购项目名称:用友政务GRP-U8R10移动应用系统
二、预算金额:人民币8万元
三、拟定供应商名单:
德阳艾力特科技有限公司。
四、项目概况
四川司法警官职业学院拟采购用友政务GRP-U8R10移动应用系统,帮助采购人摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联单位业务信息化系统,使得信息化办公从此如影随形、顺心自如。
(一)建设目标
1、高效的内控沟通机制。实现用友政务GRP-U8R10财务系统与各业务应用系统的业务协同,单位信息数据全面集成与共享,以手机终端为信息传递纽带,实时达到单位信息数据的上传下达,自动交换,建立全方位高效的沟通机制,保障行政事业单位内控规范的有效执行。
2、规范的行政管理流程。建设一套高效的信息沟通平台和信息交流与共享机制,采集和积累各类信息资源并实现共享,使单位部门及人员之间的信息交流快捷畅通,为领导督办、辅助决策提供最大限度的支持。规范行政办公和审批流程,使得单位内部办事流程和管理规范化、合理化、高效化。
3、随时随地的移动应用。无论何时何地,只要在网络信号覆盖的地方,就可以利用手机设备与业务系统进行连接,实现移动应用应用,方便领导随时随地进行查询与业务审批,提高办事效率。
(二)服务要求
1、系统功能要求
(1)办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。基于手机和平板电脑的客户端移动应用,使用GPRS无线网络或者移动通信网络与服务器系统进行连接,成功建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将单位内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,使采购人摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联单位业务信息化系统,实现信息化办公。
(2)实现与网上报销系统、工资管理系统等业务模块衔接使用。
2、集成登录
用友政务GRP-U8R10业务系统中的所有操作员信息与用友政务GRP-U8R10移动应用系统中的一致,采购人通过业务系统中的操作员编码和密码登录到移动应用平台。用户的新增、修改操作统一由用友政务GRP-U8R10业务系统中进行维护,操作员信息包括:操作员编码、操作员名称、登录密码等等。
3、集成业务
用友政务GRP-U8R10移动应用系统的管理员可通过后台管理对用友政务GRP-U8R10业务系统的系统功能进行配置集成并发布,发布后,登录用户根据各自的使用权限,通过统一的移动APP入口登录系统,直接操作用友政务GRP-U8R10移动应用系统的对应功能模块。
4、个人应用配置
操作员可在移动APP中对个人信息资料进行配置和修改,包括设置联系电话、邮箱,修改登录密码,设置手势密码等。
5、报销审批
用友政务GRP-U8R10移动应用系统待审批单据信息在移动应用平台首页的待办事项中显示,待办信息内容包含报借款申请审批、报销单据审批以及正在审批过程中的报销单等。点击待办记录后,能够直接进入具体的待办单据进行审批等操作。对需要审批的单据审批时可实时查询该单据占用预算指标的详细信息,对审批不通过的单据可进行单据回退操作。
6、报销信息查询
审核人和报销人均可在移动APP中查询该用户授权下的报销单据查询、单据审批、审批流程追踪等。
7、个人薪资查询
在移动APP上可进行三年内个人薪资情况的综合查询。包括查询当前登录个人薪资年度发放总额以及当前月份以及历史年度各薪资明细项发放金额。同时业务系统中进行薪资发放时,在移动APP端可自动进行工资发放的消息提醒通知
8、财务收支情况查询
可对财务账簿进行查询。包括资产、负债以及收支等,通过图形化的方式对各科目的发生情况,系统支持穿透式查询,并可进行结构对比分析。
9、预算执行情况查询
单位和部门领导可在移动APP中进行单位经费和部门经费的执行情况进行查询,便于领导随时随地掌握单位和部门预算执行情况,并做出正确决策。
10、 项目执行情况查询
项目负责人可进行本人所负责的所有项目的预算执行情况。
11、个人往来查询
操作员可在移动APP中进行本人个人往来信息的查询。可在系统中查询到的内容包括往来发生日期、款项以及事项缘由等。
(三)其他要求:
1、在系统模拟测试通过后,为了使系统的使用人员能使用系统顺利完成各项工作,按照采购人的需求,需对其进行软件培训。并通过培训,完善培训文档。
2、系统建设工作完成后,供应商须安排专人对平台提供实时的现场维护,向采购人提供电话、现场7*24小时服务支持,接到服务电话时要求在1小时内响应服务,及时提供软件维护服务,保证平台正常运行。
(四)商务要求
1、质量要求:受邀人须响应各项采购要求。符合国家质监等部门的规定。所采购的产品/服务应具有良好的产品/服务质量保证和完善的后续服务体系。
2、服务时间及服务地点:
(1)服务期限:合同签订之日起计20日历天内完成系统的安装、调试工作。
(2)服务地点:具体位置由采购人指定。
3、履约、验收要求与标准:本项目将严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205 号)、《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕号)的要求进行验收。
4、采购项目的价格构成:受邀人报价应包括本项目服务费、调试、维护、税费、培训费等各项相关费用。采购人不再支付其他任何费用。
五、单一来源方式采购理由
1、采购人此前已经使用用友政务GRP-U8R10财务系统。用友政务GRP-U8R10财务系统软件的源代码属于知识产权唯一性,为了与采购人各业务应用系统的业务协同,单位信息数据全面集成与共享,以手机终端为信息传递纽带,实时达到单位信息数据的上传下达,自动交换,建立全方位高效的沟通机制,保障采购人行政事业单位内控规范的有效执行,该系统的源代码起到了唯一保障功能。
2、当前,移动应用服务器:与用友政务GRP-U8R10应用服务器部署在一起。
3、用友政务GRP-U8R10移动应用系统,基于手机和平板电脑的客户端移动应用,使用GPRS无线网络或者移动通信网络与服务器系统进行连接,成功建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将单位内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,使采购人摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联单位业务信息化系统,实现信息化办公。
六、谈判时间及地点:2020年7月23日上午9:30分,四川司法警官职业学院行政楼四楼会议室
七、联系人及联系方式
采购人:四川司法警官职业学院
地 址:德阳市旌阳区凯江路二段32号。
联系人:骆老师
电 话:19981657937
四川司法警官职业学院招标办
2020年7月15日
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